個人情報保護方針
 

川口印刷工業株式会社は、個人情報の保護と適切な取り扱いが社会的責務であると認識し、情報加工・情報製造を業務とする以上、個人情報保護を社会に率先して取り組むことが義務であるとも考え、透明性の高い企業活動を遂行いたします。

◆個人情報保護に関する方針

1.個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱いします。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内で利用、提供いたします。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、本人の同意を得る事とします。

2.法令・指針・規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、社内マニュアルを整備し個人情報の保護に努めます。

3.漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの予防に万全を期し、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処いたします。

4.苦情及び相談への対応
当社は、苦情及び相談が発生した場合は、社内マニュアルに従い、誠実に対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

代表取締役社長 斎藤 誠

平成16年9月1日 制定
平成23年9月20日 改定

個人情報の取り扱い
 

◆事業者の名称
川口印刷工業株式会社

◆個人情報保護の管理責任者
川口印刷工業株式会社 業務本部長(PMS管理者)
TEL.019-632-2211

◆個人情報の利用目的

〈印刷物製作の受託業務でお預かりした個人情報〉
印刷物の中に掲載する目的でお客様からお預かりした個人情報は、印刷物への掲載にのみ使用します。 他用途への利用、及び第三者への提供はしません。

〈印刷物の発送業務でお預かりした個人情報〉
印刷物の発送業務のためにお客様からお預かりした個人情報は、発送業務及び発送業務委託にのみ利用します。

〈チイキーズの会員情報〉
当社が運営するWebサイト「chiikeys(チィキーズ)」への会員登録で収集する個人情報は、以下の目的で利用します。
「chiikeys(チィキーズ)」の懸賞企画、キャンペーンなどに当選されたお客様に当選品を発送
「chiikeys(チィキーズ)」の各種サービスのご案内や情報のご提供
「chiikeys(チィキーズ)」でアンケート調査などを行い、統計的に処理

〈採用募集への応募者情報〉
採用募集選考および入社手続きの実施に必要な範囲内で利用します。
配属予定の業務に従事することが可能であるかを判断するため、特定の健康に関する情報(色覚検査など)の提供をお願いすることがあります。
採用されなかった方の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、必要書類を返却いたします。社内にある応募者のデータは、全て完全に消去します。

〈社員および退職者の情報〉
社員から収集した個人情報は、人事労務管理の目的でのみ利用いたします。
退職者の個人情報についても同様です。

〈お得意先に関する情報〉
受注活動のための、問合せにのみ利用します。

〈委託先業者に関する情報〉
業務委託処理のための、問合せにのみ利用します。

◆個人情報の第三者提供について
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
チィキーズ会員からのアンケート結果を統計処理した情報を第三者に提供する際は、個人を特定できない情報のみに限定します。

◆個人情報の委託について
印刷物に掲載する目的でお預かりした個人情報の、全部あるいは一部を、再委託のために外部の業者に預ける場合があります。 その際は、十分な個人情報保護水準を満たすと評価した業者にのみ委託し、委託先に対して適切な管理を行います。

◆開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
個人情報の開示等を求める場合は、この「個人情報の取り扱い」の内容をご理解のうえ、下記の問合せ窓口に、FAX あるいはメールでお問い合わせください。
問合せの目的、身分のご提示をいただければ、本人確認のうえ、問合せ窓口の担当者が適切に対応をいたします。

◆開示手続きのための費用
原則費用は発生いたしません。ただし、弊社にとって過重な負担がかかる内容に関しては、実費を勘案し、お支払いの方法も含めご本人様の了解のうえ、ご請求させていただく場合があります。

※「チィキーズ」でご登録いただいた情報につきましては、「チィキーズ」のページから、会員様ご自身で、確認および変更を行う事ができます。
https://www.chiikeys.jp/cgi-ssl/kaiin_henkou.asp

〈問合せ窓口〉
川口印刷工業株式会社 総務部
FAX:019−632−2217
E-mail: p-mark@kpj.co.jp

窓口への問合せで苦情の解決ができない場合は、プライバシーマークの認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会に、苦情の解決の申し立てをすることができます。

〈認定個人情報保護団体〉
財団法人日本情報処理開発協会
FAX:03−3432−9379
http://www.jipdec.jp/

◆個人情報を提供いただく場合のご注意
個人情報の提供は任意ですが、利用目的のうえで必要な情報が提供いただけない場合、利用目的の業務に支障が発生することがあります。
採用応募者から、色覚検査などの情報を提供いただけない場合は、配属できる業務の内容に制限が生じることがございます。

◆本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法(Cookie、ウェブビーコン等)によって、本人の知らない間に個人情報を取得することはいたしません。

◆プライバシーマーク認定情報